株式会社シーエムオー(以下「当社」といいます。)は、個人情報の重要性を認識し、お客様からの信頼をより一層高めるため、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)、番号法、宅地建物取引業法その他の関係法令および関係官庁のガイドラインを遵守し、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理措置を講じます。
また、従業者への教育・指導を徹底し、個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談に迅速に対応するとともに、継続的な改善に努めます。
1.個人情報の取得・利用
当社は、業務上必要な範囲内で、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、利用いたします。
2. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用し、これら以外の目的には利用いたしません。
(1)保険代理店業務に関する利用目的
当社は、損害保険会社・生命保険会社から保険業務の委託を受け、以下の目的で利用します。
■損害保険・生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供
■保険契約の締結、維持管理、変更、更新
■保険事故の受付・対応
■商品・サービスのご案内
■その他保険代理店業務の適切な遂行
【当社と取引のある保険会社】
<損害保険会社>
・あいおいニッセイ同和損害保険株式会社
・日本共済株式会社
<生命保険会社>
・三井住友海上あいおい生命保険株式会社
・日本生命保険相互会社
・はなさく生命保険株式会社
※各保険会社の利用目的は、各社ホームページをご参照ください。
(2)不動産業務に関する利用目的
当社は、不動産の賃貸・管理・媒介等に関し、以下の目的で利用します。
1.賃貸借契約(連帯保証契約を含む)、媒介契約、管理委託契約の締結および履行
2.物件情報の提供
3.契約の相手方探索のための指定流通機構への登録
4.契約成立時の成約情報の通知
5.郵便、電話、電子メール等による連絡
6.お問い合わせ対応宅地建物取引業法第49条に基づく帳簿・書類の保管
7.不動産価格査定および市場動向分析
なお、契約の相手方探索のため指定流通機構へ物件情報を提供する場合、契約成立後には
成約年月日・成約価格等を通知いたします(氏名は含みません)。
3.個人データの安全管理措置
当社は、個人データの漏えい、滅失、毀損を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。
■基本方針の策定
■取扱規程の整備
■組織的安全管理措置(責任者設置、監査体制等)
■人的安全管理措置(従業員教育、秘密保持契約等)
■物理的安全管理措置(施錠管理、廃棄管理等)
■技術的安全管理措置(アクセス制御、ログ管理等)
■委託先の適切な監督
■外的環境の把握
4.第三者提供について
当社は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人データを第三者に提供いたしません。
■法令に基づく場合
■人命・財産保護のために必要な場合
■公衆衛生向上等に特に必要な場合
■国や地方公共団体等への協力が必要な場合
■学術研究機関等が研究目的で利用する場合
5.センシティブ情報の取扱い
人種、信条、病歴、犯罪歴等の要配慮個人情報については、法令に基づく場合等を除き、取得・利用・提供いたしません。
6.個人番号および特定個人情報
個人番号および特定個人情報は、法令で定められた目的以外では取得・利用せず、法令に定める場合を除き第三者提供いたしません。
7.Cookie等の利用について
当社ホームページでは、利用状況分析のためCookieを使用することがあります。
Google社が提供するアクセス解析ツールを利用する場合があります。
8.保有個人データの開示等の請求
個人情報保護法に基づく、開示・訂正・利用停止等のご請求については、ご本人確認のうえ、法令に従い対応いたします。保険会社が保有するデータについては、当該保険会社へお取次ぎいたします。
9.お問い合わせ窓口
TEL. 03-6805-3728 FAX.03-3805-3729
e-mail. info@cmo.bz
株式会社シーエムオー 熊谷